Aanbod > Voor je organisatie

You can't see the picture when you're in the frame.

Soms helpt het om even afstand te nemen om de dingen weer helder te zien.

Een gemeenschappelijke richting is goed, concrete stappen er naartoe nog beter. Duidelijkheid over verantwoordelijkheden zorgt ervoor dat iedereen zijn rol kent binnen het grotere geheel.

Om een organisatie te ontwikkelen, 
moet je verschillende bouwstenen op elkaar stapelen.

Tuinman analogie

Hou je ook van metaforen? We leggen elk onderdeel hieronder uit aan de hand van een analogie met een tuinman.

People don't buy what you do,
they buy why you do it.

Waarom doe je als organisatie wat je doet? Waarvoor komen jouw medewerkers ’s ochtends met plezier hun bed uit? Deze waarom, dat is je purpose en gaat verder dan “winst maken”. De stip op de horizon waar je iedere dag weer een stukje dichterbij probeert te komen. 

Die purpose dient als kompas voor alle toekomstige beslissingen die je neemt. Ze stimuleert de intrinsieke motivatie van jouw medewerkers, want als ze weten waar ze naartoe varen, leggen ze met veel goesting een extra mile af.

Tuinman analogie

Een mooie tuin ontstaat niet toevallig. Zonder duidelijke purpose wordt het een samenraapsel van losse ideeën – een bonsai naast een bananenboom en een gazon waar niemand op mag lopen.

Hoe zie jij jouw tuin? Een strak gemaaid gazon? Een weelderige bloementuin? Een paradijs voor vogels en bijen? Zonder duidelijke visie belandt je tuin in de categorie “chaotische jungle”.

En voor je het weet, komt je schoonmoeder enthousiast aanzetten met een palmboom, terwijl jij net een Japanse zen-tuin wilde.

Zonder visie wordt het moeilijk kiezen, en voor je het weet, groeit alles alle kanten op – behalve de juiste.

Weten jouw medewerkers waar de organisatie naartoe vaart?

We gaan terug naar de kern van je organisatie. We (her)definiëren samen jouw purpose. Hoe wilt je organisatie actief bijdragen aan de wereld waarin we leven? Als die purpose helder is, stellen we ook je visie scherp: welk ideaalbeeld heeft jouw organisatie in de toekomst voor ogen?

We maken die creatieve oefening met het hele team, niet enkel met de leiders van het team. We willen de blik op de organisatie breed opentrekken en tot een sterk gedragen purpose komen. Die kan een organisatie nooit zomaar van bovenaf opleggen, ze moet van onderuit groeien. Wij planten met het team de zaadjes, die je als organisatie oogst.

Culture eats strategy for breakfast.

Wat verbindt de medewerkers van jouw organisatie? Wat onderscheidt jouw organisatie van andere organisaties? Wat zijn de leidende principes binnen je organisatie? 
 
Heldere kernwaarden en een gedeelde cultuur zetten alle neuzen in dezelfde richting. Ze bepalen niet alleen wat belangrijk is, maar ook hoe beslissingen worden genomen, hoe met conflicten wordt omgegaan en wat als “normaal” wordt beschouwd in de samenwerking. Ze maken het ook veel gemakkelijker om de juiste mensen aan te trekken.
Wanneer waarden niet helder zijn of niet consequent worden nageleefd, ontstaat er verwarring en wantrouwen. Mensen weten niet meer waar ze aan toe zijn, wat leidt tot onderhuidse spanningen of zelfs polarisatie. Een gezonde organisatiecultuur houdt rekening met zowel inclusie als onderscheid: iedereen mag erbij horen, maar er is ook een duidelijke eigenheid die richting geeft. Door waarden niet alleen te formuleren, maar ze ook actief te bewaken en te beleven, ontstaat een werkomgeving waarin mensen zich veilig en verbonden voelen en waarin samenwerking moeiteloos verloopt.

Tuinman analogie

Elke tuin heeft zijn eigen karakter. Is het een wilde jungle waar alles zijn gang mag gaan, of een strakke Japanse zen-tuin waar elk steentje perfect ligt? Misschien ga je voor ecologisch en laat je enkel inheemse planten toe, of ben je meer van de tropische vibe en staan er plots bananenbomen in je achtertuin?

Als je niet weet welke waarden je tuin bepalen, eindig je met een bizarre mix: een cactustuin naast een vijver met waterlelies. En geloof ons, cactussen houden niet van natte voeten.

Deelt iedereen dezelfde kernwaarden?

In interactieve workshops leggen we alle inzichten over de organisatie samen. We gaan op zoek naar gedeelde waarden en we brengen die tot leven. Een bedrijfscultuur of een organisatiecultuur is geen papieren statement. Het is geen mantra die iedereen moet kennen en opdreunen. De gedeelde waarden zijn iets dat jouw hele organisatie ademt, altijd en overal. Walk the talk, daar zorgen we samen voor.

Wat nog wel? Wat niet meer?

Culture eats strategy for breakfast. Maar na het ontbijt ga je toch een strategie nodig hebben. Hoe maak je je purpose en je cultuur nu tastbaar? Wat ga je doen? En wat ga je niét meer doen?

Strategie zorgt voor beweging en richting: wat is de eerstvolgende stap? Waar moet energie naartoe? Wat heeft aandacht nodig en wat kan losgelaten worden? Een doordachte strategie houdt rekening met de natuurlijke dynamiek binnen de organisatie en zorgt ervoor dat groei op een evenwichtige manier plaatsvindt.

Een gezonde strategie houdt ook rekening met de juiste ordening. Wie neemt welke verantwoordelijkheid op zich? (meer hierover hieronder!) Welke processen ondersteunen de organisatie en welke blokkeren haar ontwikkeling? Zonder een duidelijke strategie ontstaat willekeur en inefficiëntie, waardoor energie verloren gaat. Strategie is niet alleen een rationeel plan, maar ook een organisch proces waarin evenwicht gezocht wordt tussen sturen en ruimte laten voor wat zich aandient. Wanneer een strategie in lijn is met de werkelijke behoeften van de organisatie en haar mensen, ontstaat er een natuurlijke flow waarin verandering niet voelt als weerstand, maar als een logische volgende stap.

Tuinman analogie

Een tuin zonder strategie wordt óf een oerwoud óf een kale vlakte. Wat plant je? Wat trek je uit? Planten hebben aandacht nodig, en zonder plan groeit alles door elkaar of helemaal niet.

Een moestuin vraagt om een andere aanpak dan een bloementuin. En een boom die nu klein en schattig lijkt, kan binnen een paar jaar je hele terras opslokken. 

Een tuin vraagt vooruitdenken. Zonder plan wordt tuinieren uiteindelijk vooral brandjes blussen – of ja, takken snoeien.

Is de strategie op lange termijn voor iedereen duidelijk?

We leggen samen toekomstdoelen vast en we onderzoeken welke acties die doelen dichterbij brengen. Jouw medewerkers gaan de uitgestippelde koers pas volgen als ze weten naar welke haven ze varen.

Een strategie uitvoeren is een werk van lange adem. Een koers uitstippelen is stap één, daarna moet je het schip ook op koers houden. Veel bedrijven en organisaties hervallen in brandjes blussen, waardoor ze afdrijven van hun purpose en hun cultuur. We helpen je om de focus te bewaren.

Wie doet nu wat (niet)?

In een gezonde organisatie heeft iedereen een plek en is er helderheid over rollen en verantwoordelijkheden. Dit geeft stabiliteit en voorkomt ruis: wanneer mensen weten wat er van hen verwacht wordt en welke bijdrage zij leveren, ontstaat er vertrouwen en samenwerking. Duidelijke rollen zorgen ervoor dat iedereen vanuit zijn of haar talenten kan bijdragen en dat er geen onnodige concurrentie of misverstanden ontstaan.

Daarnaast is er in een gezonde organisatie een evenwicht tussen geven en nemen. Mensen die structureel meer geven dan ze ontvangen, raken op termijn uitgeput of gefrustreerd. Omgekeerd voelen mensen die onvoldoende bijdragen zich vaak buitengesloten of onbelangrijk. Een evenwichtige verdeling van werk, erkenning en beloning zorgt ervoor dat medewerkers zich gewaardeerd voelen en met plezier verantwoordelijkheid nemen.

Ook de juiste positionering binnen de organisatie is cruciaal. Niet iedereen hoeft op dezelfde manier bij te dragen, maar het is wel belangrijk dat de verdeling klopt. Wanneer mensen in rollen terechtkomen die niet bij hen passen, of wanneer hiërarchie en structuur onduidelijk zijn, ontstaan er fricties. Een organisatie functioneert optimaal wanneer iedereen zijn of haar plek inneemt en de structuur ondersteunend werkt in plaats van beperkend.

Een heldere rolverdeling, met even heldere verwachtingen en meetbare doelstellingen, is een onmisbare succesfactor. Hoe vaak rekenen we elkaar niet af op dingen die nooit uitgesproken zijn?

Tuinman analogie

In een goed georganiseerde tuin heeft alles een functie. Hagen geven privacy, bloemen trekken bijen aan, en de moestuin levert eten op. Maar verwacht geen rozen van een klimop of appels van een eik.

Heldere verwachtingen. Als de lavendel denkt dat hij onkruid is, de heg zich als een boom gaat gedragen en het gras vindt dat maaien optioneel is, dan loopt het mis.

Ook de plek is belangrijk: een schaduwplant in de volle zon? Een dorstige varen in zandgrond? Dat loopt slecht af. 

Planten moeten weten wat hun taak is, en als tuinman moet jij weten wie wat nodig heeft. Vergeet je water te geven, dan liggen de zonnebloemen omver en kijkt de cactus je triomfantelijk aan. 

 

Kennen alle medewerkers hun plek en sluit hun rolverdeling aan bij ieders sterktes?

We zorgen er samen voor dat alle teams hun rol in het grotere geheel kennen. Ze weten wat van hen verwacht wordt, ze schuiven de verantwoordelijkheid niet door, ze pikken de steken op die anderen laten vallen. En ze meten of ze goed bezig zijn, zodat ze tijdig kunnen bijsturen.
We zorgen er samen voor dat alle teams hun rol in het grotere geheel kennen. Ze weten wat van hen verwacht wordt, ze schuiven de verantwoordelijkheid niet door, ze pikken de steken op die anderen laten vallen. En ze meten of ze goed bezig zijn, zodat ze tijdig kunnen bijsturen.

Als we dat in kaart hebben gebracht, staan de fundamenten er. Dan kunnen we bouwen aan de strategie en de ideale rolverdeling om die strategie succesvol te maken.

Wil je hiermee aan de slag? Wij helpen je graag verder.

Testimonials

Hoe kunnen we als organisatie groeien en onze communicatie verbeteren?
De effecten van je “purpose” te benoemen