Een ‘Amài, dàt is dé oplossing’-moment, ken je dat? Ik had het gisteren. En ik loop er al de hele dag content van.
Ik struggle sinds enkele weken/maanden met mijn timemanagement. In theorie heb ik het goed voor mekaar hoor! Mijn agenda is mooi opgedeeld in blokken. Maar. Een dikke MAAR. Ik hou eigenlijk geen rekening met mijn tijdsblokken omdat ik altijd, maar dan ook altijd mijn ‘bijwerkblokken’ opzij zet om een klant te kunnen zien.
Hoe organiseerde ik het vroeger?
Het eerste jaar plande ik vier klanten per dag in (twee uur per klant). Dat is acht uur in totaal. Dat was veel, te veel. Want naast die acht gezellige uren moest ik nog bijwerken: administratie, social media, ideeën uitwerken, marketingmateriaal maken, intakegesprekken doen…
Ik draaide dus met gemak twaalf uur per dag. Dat is 1. niet aan mij besteed. 2. dat heeft een te grote invloed op mijn ontspanning/sociaal leven. En een belangrijke 3. als ik mensen begeleid in hun mentaal/fysiek welzijn, wat ga ik dan zelf twaalf uur per dag draaien?
Dus ik plande drie klanten in per dag. Zo had ik dagelijks extra tijd voor het andere werk. Maar die drie klanten bleven nooit bij drie. Het werden/worden er te snel 4. En zat ik dus terug in mijn oude patroon.
Resultaat?
-
Hollen van het een naar het ander
-
Geen rust in mijn hoofd
-
Spanningshoofdpijn ’s avonds
-
Prikkelbaar thuis. Ik heb wat te veel: ‘seg, wa hebde gij nu’ gehoord. Dus ik ga en wil er iets aan doen.
Waar loopt het mis?
Met schaamrood op mijn wangen: ik kan geen ‘nee’ zeggen tijdens intakegesprekken/afspraken maken.
-
Ik wil klanten niet te lang laten wachten
-
Ik wil klanten een kwalitatieve service bieden
-
Ik wil rekening houden met de noden van de klant ivm hun planning
Maar stiekem vind ik administratie ook echt niet leuk dus is de drempel laag om op dit moment een sessie in te plannen.
De kracht van het praten
Hoe pak ik het aan?
En dus gooide ik deze struggle op tafel tijdens het eten, gisterenavond. Een vriendin bleef eten en zij had een magistraal idee:
-
Ze zei: je administratieblok noemt ‘administratie’. Maar je vindt administratie vreselijk. Waarom geef je het dan geen andere naam?
-
Waarop Dominic (mijn vriend) zei: Ja! En je wil vooruit, dus misschien kan je het ‘dit is jouw vooruitgangmoment!’ noemen?
HALLELUJA!! IJzersterk. Dé oplossing voor mij.
Dus vandaag heb ik mijn agenda gereorganiseerd (vanaf juli dan, want nu is het nog even ingeplande chaos). Ik heb mijn ‘bijwerkblokken’ nu nieuwe namen gegeven, zijnde:
-
Je wilt vooruit, toch? – om nieuwe ideeën uit te werken en te werken aan de toekomst van Rise HR
-
Achieve your goals – om tijd te nemen voor sport, want sport is super belangrijk voor mij
-
Doe het snel, dan ben je van de admin vanaf! – voor mijn administratie, zo zal ik ze minder snel verwaarlozen
Ik ben superbenieuwd of dit gaat werken. Ik denk het wel. Het voelt goed allesinds! Hopelijk heeft dit artikeltje je kunnen inspireren om ook jouw agenda te optimaliseren!
Meer gelijkaardige artikels lezen? Dat kan! www.rise-hr.be
Wil je zelf ook werken aan een beter timemanagement? Dat kan ook! In samenwerking met The Job Coach en VDAB kunnen we samen met jou een traject op maat uitstippelen. Meer info op www.thejobcoach.be!
Succes!